作者：范峻維
在網路上搜尋了許多時間管理的辦法，也買了相關書籍，如有名的 GTD 方法的權威，David Allen 的暢銷書 『 搞定 ( Getting Things Done) 』中文版的翻譯有點不敢恭維，最大的收穫就是把能馬上處理的事，2分鐘內就去把它辦好，不要拖延，丟進滿滿的收件夾裡面．
在FB瀏覽到有名的電腦玩物站長Esor的網站，看到他利用數位化工具來安排自己的工作與生活，其中最常用Evernote這個軟體（我的Evernote 已經被藏在電腦程式集裡，大概有兩三年都沒點開過）
Evernote 在搜集網頁上的資訊相當方便，一鍵就可以把網頁的內容擷取下來，也可以迅速做截圖，不過後來發現收了很多資訊進去，卻沒有適當的整理，幾天後再回去看，也不知道當時自己收集這些資料的作用，與自己對這樣的資訊有什麼想法，就單純地變成桌面上的一堆資料．久而久之，東西堆久了，就懶得去看，慢慢失去熱情後，就不再打開Evernote．
但是在看了Esor 網站的對Evernote 使用心法的介紹，覺得原來也可以這樣管理自己的資訊與時間管理，就去參加了Esor在天地人文創開的一堂講授『 Evernote 第二大腦的資料整理與專案管理實作班 』
上完課後，才發現Evernote 真的是一個強大的筆記軟體，同時可以做GTD 管理，自己以前是真的不會用，才會覺得不好用；
這次上課，學到了幾樣我覺得很重要的概念：
一，強大的資料收集功能
可以用電腦，手機( iOS or Android )瀏覽器去搜集網頁上的資訊；文件拍照，可以自動幫你分辨是上課白板上的資料，或是翻拍書籍文件的掃描；可以記錄自己隨意手寫的塗鴉．
不過我最喜歡的是Mac 上，在快捷列上的快速截圖，可以隨意擷取任何螢幕畫面，在拖曳到任何筆記內，對於喜歡圖像化資料的我而言，真的非常便利．
二，搜集資料後，要在筆記上面寫出自己的想法
如果資料收集了，沒有經過自己的消化與分解，資料的養分是沒有辦法好好吸收的．
所以在收集資料後，應該寫下自己為何要收集這份資料，如何將這項資料轉化為日後的行動，這樣這份資料才不會在你的資料夾裡面哭泣，可以發揮最大的用處．
三，把Evernote 的資料分類，用GTD 管理專案的方式呈現
將資料的分類，用自己日常行動的方式來分類，區分為工作與生活兩個部分，把工作上需要處理的事，形成一份專案記事，在上班的時間就能夠，專心處理工作這個資料分類裡面的專案；生活上，自己有興趣的事，可以在放假時候，完成自己生活的目標．
四，善用標籤功能
標籤的功能不是用在分類，而是要導引這則被標籤的記事的下一步行動．例如，在網路上，看到某個餐廳評價不錯，下次再結婚週年慶的時候可以納入考慮，就可以把它標上『 重要日子聚餐 』；但是如果只是想嚐鮮的餐廳，在同事或朋友聚會可以考慮，就可以標上 『朋友聚會 』；當之後，在考慮聚餐的餐廳時，就可以循這個標籤，把理想中的地點從Evernote 中找出來．
五，與其他資料做連結
Evernote 在每則記事之下，都會依據你這則記事的內容，找出類似有關的記事內容的連結，讓我們更容易去找到許多相關的資料．
搜集一則記事，往往我們看的都是事情的某一面，或是幾個面向，這樣的功能可以讓我們看到事情更多的面向，加深加廣對事物認知．
六，強大的搜尋功能
只要輸入關鍵字，不只記事裡面的文字可以被搜尋，連記事裡面圖片裡的文字都可以找得出來．
就如同這個課程的標題所說，應該把Evernote 當作我們的第二個大腦，一個專門搜集訊息的資料庫．這個資訊量爆炸，且訊息碎片化的時代，如何有效地收集資料，將資料適當整理，並且能夠很迅速在有需要的時候，能夠找到那些資訊，Evernote目前來說，是非常符合我的需求．
參考網站：電腦玩物
